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Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

CONEX Baugesellschaft mbH

Beschreibung des Unternehmens

Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Ihre Aufgaben

Tätigkeitsbeschreibung:

Empfangstätigkeiten
Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog)
Telefonannahme und Kundenbetreuung
Allgemeine Terminplanung und -koordination für den Geschäftsbereich
Gästebewirtung- und Betreuung von Besuchern (Nachunternehmer, Lieferanten und Bauherrn)
Büro- und Verwaltungsarbeiten bis hin zur Aktenprüfung und – organisation
Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
Ablage der Bauakten (digital und analog)
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung
Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
Informationsverarbeitung
Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
Raumpflegearbeiten

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung (Baubranche oder ähnliches wünschenswert)

Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sachbearbeitung (Büroorganisation)
Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word und Outlook
Deutsch (zwingend erforderlich) + Englisch
Hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer Software zu erlernen
Großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
Bereitschaft zur Weiterbildung

Festanstellung | 40 h/ Wo
Arbeitszeiten: Mo – Fr 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

2.600 mtl. | Verhandlungsbasis

Ansprechpartner*in:

Frau Silvia Sell (Geschäftsführerin)
E-Mail: silvia.sell@conex-gmbh.de

geforderte Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse

Überblick

Ort
Am Stichkanal 25
14167 Berlin

Bezeichnung
Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

Stunden
< 10 h/Woche

Gehalt
2600 €

Beginn
nach Rücksprache

Homeoffice
nein

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