Büromanagement - Sachbearbeitung (m/w/d)

slapa & die raumplaner gmbh

Beschreibung des Unternehmens

Das Stadtplanungsbüro die raumplaner erarbeitet auf den Raum zugeschnittene Herangehensweisen und steht somit für individuelle Lösungen – dies gilt auch für die Beteiligung der relevanten Akteur_innen, bei der die raumplaner auf einen umfangreichen Instrumenten- und Methodenkoffer zurückgreifen können und bei Bedarf neue Verfahren entwickeln. Das Team verknüpft die Themen der Stadtentwicklung und der Regionalentwicklung mit der Partizipation: Partizipation ist zentraler Baustein in allen Themenfeldern, so auch bei Integrierten Stadt- und Regionalentwicklungskonzepten, Machbarkeitsstudien und städtebaulichen Entwürfen. Darüber hinaus moderieren und organisieren die raumplaner Workshops, Tagungen und Kongresse mit Fachpublikum, lokalen Akteur_innen und Bürger_innen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben umfassen folgenden Tätigkeiten:

› allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
› schriftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation
› Bestellwesen
› Postbearbeitung und Ablageorganisation
› Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung
› Übernahme von Recherche- und Zuarbeiten
› Datenaufbereitung und Datenpflege
› Unterstützung in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung von Rechnungseingängen sowie Aufbereitung von Unterlagen für unser Steuerbüro
› Rechnungslegung
› enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführerinnen

Ihr Profil

Sie sollten unbedingt mitbringen:

› abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrungen
› sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
› Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und die Bereitschaft, Neues zu Lernen
› die Fähigkeit, auch neue Themenfelder selbst zu erschließen und vorhandenes Wissen weiterzugeben
› Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
› erweiterte Kenntnisse in MS-Office


Das wäre wünschenswert:

› Technikaffinität, um sich bei der Digitalisierung beteiligen zu können
› bereits Erfahrungen mit Tools im Finanzbereich
› Grundkenntnisse von gesetzlichen Regelungen, welche den Arbeitsbereich betreffen

Überblick

Ort
Kaiser-Friedrich-Straße 90
10585   Berlin

Bezeichnung
Büromanagement - Sachbearbeitung (m/w/d)

Stunden
> 30 h/Woche

Gehalt
k.A.

Beginn


Homeoffice
teilweise